消费系统
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Solution

决方案

K-pass POS Manage System 

CS3000 系列智能消费/售饭管理系统 




设计目的

       凯帕斯CS系列消费系统是在总结以往消费机各种缺点和用户需求的基础上开发的专业消费设备。专门针对食堂、餐厅、超市、小卖部等消费场所设计,淘汰以往采用的现金、饭票、ID卡、接触式智能卡等消费结账方式,使用Mifare 系列非接触式IC卡作为电子钱包,提供强大的卡保密性能和更轻松简洁的消费方式。有效的解决了传统的货币流通所带来的不卫生、零钱不够找、找钱速度慢、销售业绩统计困难等一系列让管理者费尽心思的疑难问题。

       对用户来说,应用消费系统最大的目的是规范化管理消费场所的销售流程,实现统一存款、电子化财务记账、电子化营业统计。凯帕斯 CS3000 系列消费软件拥有详尽的报表功能,包括营业收入统计表、个人消费统计表、卡内余额统计表、存款统计表、发卡明细表、现金收支报表等经典财务报表。采集数据后,财务人员可按某个消费机、某个消费点、某个部门、某个餐次、全部条件等进行组合查询并分类统计、汇总,报表可以直接打印,也可输出Excel格式;消费报表包含消费次数统计,可按人员姓名、部门、餐次、消费点等分类条件统计并显示消费次数,为经营场所提供决策依据。


系统简介

       在现代社会,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,为了实现高效、规范化的管理,智能化管理已成为发展的必然趋势,传统的人工收费管理模式正在逐渐转变为一种集智能非接触式卡技术信息,计算机控制于一体的全新智能收费管理系统所代替,它正逐步走进我们的生活,昔日费时费力的设备及管理方法逐渐退出了历史的舞台,取而代之的是高智能化性能优异的高科技产品。 

       针对企事业公司、小区单位业主、集团内部持有员工卡的正式员工进行小区内会所、食堂等收费场所,用于实现智能卡持卡用户及外来非持卡客户收费,减少这些场所的不必要的现金流动,实现货币电子化,优化消费服务,方便管理,节省人力,也加强了卫生管理,解决了传统的清点饭菜票、现金找赎和帐目清算的繁杂等易出错问题,实现无饭票、无现金流通的收费管理。 

       深圳凯帕斯科技有限公司根据市面上有光电卡、条码卡、磁卡、非接触式卡,这些产品在收费使用过程中出现易磨损、易污染、易跳卡、易出错,甚至无法读写等问题,开发出新一代非接触式智能消费管理系统。大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行为。 

       K-pass 智能消费管理系统是由管理电脑、消费机、非接触式感应卡发行器和消费管理软件等组成。智能消费管理软件界面友好、操作直观、报表打印方便灵活,并可根据用户要求自由定制,同时具有对卡片进行挂失、退卡、解挂、充值等功能,可广泛应用于食堂、餐厅等消费场所。 

       该系统基于计算机网络技术和最新非接触式感应卡技术,将消费管理和应用设施全面纳入计算机综合管理系统,只用一张经过授权的智能卡,便可以通过该系统强大的软件功能组合和完善的硬件配套设施。用户可凭一张智能卡进行身份识别,实现消费系统的智能化“一卡通”服务。而且整个系统采用模块化设计,预留相应的其它设备接口,有良好的扩展升级功能。 

       智能消费理系统的主心脏部分为智能消费机,主要来完成读取和显示正在使用的智能卡消费情况,并将数据存储在收费机的存储器中,作为消费数据的原始记录。一般适用于食堂、餐厅、商务中心、商场、超市、娱乐休闲收费场所等。同时有脱机、在线式两种工作方式,脱机运行主要按读卡人数和次数来确定,但不能超过其最大的储存量,必须在不超过此记录数之前将收费终端机的数据提取到计算机中,供管理人员可进行查询、统计等。在线式收费主要是依靠通讯线来实时将收费终端机的消费记录传输到计算机里,终端收费机在工作时PC机时一直将管理软件打开,否则终端机不工作。消费机与计算机通讯连接距离不可超过1200米。 


系统说明

      当所有软、硬件安装完毕,管理人员在对收费终端机的位置、机号、时间、收费模式等一系列功能进行设置完成后,把所要发行消费卡的人员资料进行录入,并发行消费卡(根据所规定发行相应金额、一般是指IC卡),同时发放给持卡人;收费员开启收费机设置要消费的消费模式,消费人员直接刷卡,收费机对卡上的金额进行划扣,并存储于收费机内(在线式则直接传输到计算机),管理人员在一定的时间内将该收费机记录提取到计算机上,如果消费卡上金额不足或无金额可直接到管理处充值后再使用,按此循环,在操作中出现错误收费机将显示提示。 


部分案例

 

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